Begin je ook steeds in volle vaart aan je werkweek? Uitgeslapen, barstend van de frisse ideeën en met heel wat ambitieuze doelen in het vooruitzicht? Top! Maar ehhh… worden die doelen al even snel weer aan de kant geschoven wanneer je jouw weekplanning overloopt, je inbox begint uit te puilen en het team voor je klaar staat met een vragenvuur? Oops!
Brandjes blussen versus het vuur aanwakkeren
Als ondernemer of leidinggevende is het belangrijk dat je tijd reserveert voor de langetermijnvisie van je bedrijf. Bij voorkeur zeker 20% van je werkweek, indien je nog veel operationeel meewerkt met je team. Tijdens deze ‘focustijd’ werk je aan een actieplan voor je professionele doelen, bouw je aan je team, doe je aan research en development, werk je nieuwe creatieve projecten uit of werk je aan continue verbetering. Toekomstgerichte taken dus. Deze zijn belangrijk om top of mind te blijven in je sector. Bovendien zijn creëren en optimaliseren wellicht ook één van de hoofdredenen waarom je ondernemer bent geworden? Ben je hoofdzakelijk bezig met brandjes blussen, of maak je net tijd om het productiviteitsvuur in je bedrijf aan te wakkeren?
Start small
20% van je tijd jezelf terugtrekken uit je operationele rol klinkt misschien pittig, maar zo moeilijk is het echt niet. Je moet het gewoon DOEN. En vooral vastleggen in je agenda zodat er niets kan tussen komen. Kies bijvoorbeeld om te starten met een korte tijdblok. Zelf voerde ik gedurende een lange tijd een wekelijks ‘focusuurtje’ in. Dit werden 90 minuten, een halve dag en iets later een wekelijkse strategiedag.
Beslis wat werkt voor jou
Voor sommige ondernemers werkt het goed om 2u later op kantoor aan te komen en de eerste uren van de dag te investeren in de toekomststrategie van het bedrijf. Voor andere ondernemers werkt het beter om er een vaste dag voor te blokkeren. Kies vooral wanneer focustijd het best past binnen jouw planning. En laat trial and error toe. Als dat nodig is, kan je steeds je focustijd naar een ander moment binnen je werkweek verschuiven. Maar eens hij vastligt, is het niet de bedoeling dat je er uitzonderingen op maakt, want die worden al snel weer de regel!
Vurige Vrijdag
Ik koos voor vrijdag als mijn vaste strategiedag. Op die dag ging ik uitzoomen en bekijken welke processen verbeterd kunnen worden. Daar zoomde ik terug op in. Waar kunnen we efficiënter werken? Waar loopt het soms mis en is het proces nog onduidelijk? Welke activiteiten moeten we documenteren? Welke templates, scripts of checklists heeft het team nodig om tijd te winnen? Welke diensten hebben de beste ROI? Dit zijn vragen die op mijn vrijdag, die ik Vurige Vrijdag heb gedoopt, aan bod kwamen.
Ik spreek trouwens in de verleden tijd, want op dit moment heb ik mijn 80-20-regel opnieuw omgegooid. Ik laat me slechts één dag per week zien op de werkvloer, en spendeer 80% van de tijd aan nieuwe projecten. Zoals het promoten van mijn boek bijvoorbeeld 
Keep your goal in mind
Wat is je ultieme professionele doel? Wil je uitbreiden naar nieuwe vestigingen waarbij er in iedere vestiging een manager rapporteert aan jou? Wil je ooit uit je bedrijf stappen via een overdracht naar de volgende generatie? Of werk je toe naar een overname of verkoop? Dan is het waardevol om toe te werken naar 80% strategisch werk en 20% operationeel. Wil je liever de vakexpert ter zake zijn in je bedrijf? Kies dan voor 80% vakmanschap en 20% strategie
Maak je doel in elk geval heel concreet en vertrek bij de rol die het beste bij je past!
Veel succes!
Karen
Focustijd met YOLOpreneur
Wil je meer weten over hoe je een wekelijkse strategiedag kan implementeren in je bedrijf? Je leest het in mijn boek YOLOpreneur.
