“Jaarplannen vormen vaak een belemmering voor topprestaties,” stelt Brian P. Moran in zijn boek The 12 Week Year. Toch wordt succes meestal jaarlijks geëvalueerd. Bedrijven werken met jaarcijfers zoals omzet, winst en EBITDA. Maar omdat die deadlines ver in de toekomst liggen, hebben we vaak het gevoel dat we nog genoeg tijd hebben en niet dagelijks actie hoeven te ondernemen. Dat kan volgens Moran anders.
Your personal vision
Volgens Moran is je persoonlijke visie de basis van je bedrijf. Het geeft een emotionele connectie aan de dagelijkse acties die je onderneemt. Daarom is het belangrijk om een duidelijk beeld te hebben van hoe je toekomst eruitziet, zodat je je bedrijf daarop kunt afstemmen.
The 12 week plan
Een 12-wekenplan helpt je focussen. In plaats van enkel cijfers voor een jaar neer te zetten, richt je je op wat je de komende drie maanden wilt bereiken én welke acties daarvoor nodig zijn. Bepaal een specifiek doel voor die periode, identificeer de tactieken en taken die je moet uitvoeren, wijs verantwoordelijkheden toe en stel duidelijke deadlines.
The weekly plan
Je dagelijkse acties bepalen je toekomst. Als je bijvoorbeeld aan je gezondheid wilt werken, kijk dan naar je huidige eet- en beweegroutines. Wil je aan je toekomstige inkomen werken? Dan zijn de acties die je elke werkdag onderneemt cruciaal.
Weekly Scorecard helpt je bijhouden of je alle geplande acties hebt uitgevoerd. Dit plan richt zich op de uitvoering, niet op het eindresultaat.
Blocking your time
“If we take care of the minutes, the years will take care of themselves,” zegt Moran. Hij verdeelt zijn tijd in drie soorten blokken:
-
- Strategic blocks van drie uur, waarin je je volledig richt op het behalen van resultaten.
- Buffer blocks voor het afhandelen van onverwachte taken en minder belangrijke activiteiten zoals e-mails en voicemails.
- Breakout blocks van minstens drie uur, waarin je iets doet buiten je werk. Dit zorgt ervoor dat je opgeladen en gefocust weer aan de slag kunt.
Meer weten over het 12 week year-systeem?
Alle ins en outs van dit systeem lees je in The 12 Week Year. Dit boek biedt een compleet overzicht van hoe je met kortetermijndoelen grote resultaten kunt behalen.
